Saat mencetak worksheet yang
sudah kita buat pada Microsoft Office Excel, ada kalanya kita harus
melakukan beberapa pengaturan dari kondisi default. Bila pada artikel
sebelumnya kita sudah belajar cara mengatur skala pencetakan dan ukuran
kertas yang dipakai untuk mencetak lembar kerja Excel, maka pada artikel
kali ini kita akan membahas cara mengatur nomor halaman dan menentukan
margin halaman lembar kerja Excel.
Tuesday, January 22, 2013
Cara Menggunakan Fasilitas Print Preview Microsoft Excel
Pada artikel sebelumnya kita telah belajar cara memasukkan data, membentuk rumus dan memformat data MS Excel. Sekarang kita akan belajar menyajikan data dalam bentuk laporan dan presentasi kepada orang lain. Laporan dan presentasi yang diinginkan oleh audiens atau atasan harus kita cetak bersih dengan menggunakan pergantian halaman pada tempat yang tepat. Kita juga bisa menambahkan header dan footer untuk menampilkan tanggal cetak, nomor halaman ataupun nama workbook secara otomatis.
Idealnya kita ingin agar workbook dicetak dengan bersih tapi tidak menghabiskan banyak kertas. Oleh karena itu, kita juga perlu memeriksa apakah baris atau kolom yang diperlukan sudah tampil di layar sesuai dengan margin yang diinginkan. Fasilitas print preview dalam hal ini berguna untuk menampilkan pekerjaan kita di layar sebelum dicetak melalui mesin printer. Untuk menampilkan hasil cetak di layar, pastikan workbook yang aktif adalah workbook yang akan dicetak.
Bagaimana cara melihat Print Preview pada lembar kerja Microsoft Excel?
Untk Excel versi 2003 ke bawah pada toolbar Standard, tekan icon Print Preview atau pilih perintah menu File -> Print Preview. Sedangkan untuk versi 2007 ke atas, silahkan klik tombol bundar yang ada di pojok kanan atas, kemudian arahkan pada tombol print (tanpa diklik), lalu klik pada tombol preview.
Pindahkan pointer mouse ke lembar kerja dan pointer mouse akan berubah menjadi berbentuk kaca pembesar dalam ukuran kecil. Dari bagian worksheet yang ditampilkan, kita dapat melihat bagian tertentu dengan mengarahkan pointer mouse yang berbentuk kaca pembesar ke bagian tersebut. Setelah itu kita klik mouse pada bagian tersebut dan akan tampil detail bagian yang akan dicetak.
Bagian yang kita klik dengan lambang kaca pembesar tadi akan ditampilkan dengan ukuran lebih besar. Klik sekali lagi bagian lembar kerja maka worksheet akan kembali ditampilkan secara penuh di layar. Kita bisa menggunakan fasilitas ini untuk memeriksa detail angka apakah sudah sesuai dengan isian dan format yang diinginkan. Untuk menutup jendela Preview pada lembar Excel, kita tinggal tekan tombol Close yang ada di pojok menu bar.
Selain itu, kita juga bisa menggunakan tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan pada jendela Preview. Untuk melihat bagian tertentu, kita bisa menggulung layar dengan bar penggulung. Semoga artikel panduan menggunakan Print Preview Excel ini bisa membantu kamu dalam bekerja dan membuat laporan cetak.
Kemudian dalam jendela print preview kamu juga akan melihat tombol Show Margins, tombol ini berfungsi untuk menampilkan garis batas tepi pada sisi kertas. Namun ini hanya garis bantu, dan tidak akan muncul ketika dicetak. Dengan bantuan garis tepi ini kamu bisa melebarkan ataupun mengecilkan jarak pada tepi kertas.
Page setup berfungsi untuk mengatur ukuran kertas, sedangkan tombol Print berfungsi untuk langsung melakukan pencetakan.
Cara Membuat Rumus dan Memasukkan Rumus Microsoft Excel
Saat kita bekerja menggunakan Microsoft Office Excel, kita dapat menghitung data dengan menggunakan rumus yang dibentuk dari operator data atau terdiri dari beberapa fungsi. Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi yang dapat kita gunakan dalam rumus.
Rumus yang akan kita bentuk dapat ditulis pada bagian formula bar atau dengan menggunakan fasilitas Function Wizard MS Excel. Dalam Microsoft Excel, kita dapat mengawali penulisan rumus dengan tanda = (sama dengan).
Sebagai contoh, rumus pengurangan antara nilai 9 dengan nilai 6 dapat ditulis dengan bentuk =9-6. Hasil perhitungan rumus tersebut akan ditampilkan di dalam sel. Contoh lain, jika sel A15 berisi nilai 10 dan akan dikalikan dengan nilai 8, maka rumus yang dapat dibuat adalah =A15*8
Kita dapat memanfaatkan operator matematika untuk membangun suatu rumus. Urutan derajat pembacaan operator matematika yang dapat kita gunakan untuk membangun rumus dan contoh-contoh penulisan rumus matematika sederhana adalah sebagai berikut:
Operator ( ) memiliki fungsi mengelompokkan operasi matematika.
Contoh:
=(3+7)*(30/3)
Operator * dan / memiliki fungsi perkalian dan pembagian.
Contoh:
=70*7
=21/3
Operator + dan – memiliki fungsi penjumlahan dan pengurangan.
Contoh:
=15+65
=40-15
Operator ^ memiliki fungsi perpangkatan.
Contoh:
=7**4
=7^4
Operator % memiliki fungsi persen.
Contoh:
=15*50%
Operator & memiliki fungsi menggabungkan dua data teks.
Contoh:
=”Maju”&”Jaya”
Pada kondisi default, Microsoft Excel menghitung rumus dari kiri ke kanan, dimulai dari simbol sama dengan (=). Meskipun begitu, kita dapat mengatur bagaimana perhitungan suatu rumus akan dikalikan. Inilah yang disebut dengan prioritas operasi matematika dengan menggunakan tanda dalam kurung.
Sebagai contoh, rumus =5+10*2 akan menghasilkan nilai 25 karena Microsoft Excel akan melakukan operasi perkalian terlebih dulu sebelum operasi penambahan. Jadi, angka 10 akan dikalikan dengan angka 2, hasilnya 20, baru kemudian ditambahkan dengan nilai 5. Hasilnya 25.
Contoh lain, rumus =(5+10)*2 akan menghasilkan nilai 30 karena Microsoft Excel akan mendahulukan operasi matematika yang terletak di dalam kurung dengan hasil 15, baru kemudian mengalikannya dengan angka 2. Hasilnya 30.
Cara Memasukkan Rumus
Kita dapat membuat beberapa variasi rumus, mulai dari rumus matematika yang sederhana dengan operator matematika, sampai dengan rumus perhitungan matematika yang lebih kompleks. Di bawah ini merupakan salah satu contoh langkah-langkah memasukkan rumus dalam lembar kerja Microsoft Excel.Jika pada masing-masing cell sudah berisi angka dan kita akan mengoperasikan angka pada cell tersebut, kita tidak perlu mengetikan angkanya lagi. Namun cukup diklik saja cellnya, lalu diikuti simbul rumusnya. perhatikan contoh di bawah ini
1. Klik suatu sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan sel.
2. Ketik lambang = (sama dengan) untuk mengawali penulisan rumus.
3. Masukkan rumus yang akan digunakan. pada contoh di bawah ini merupakan contoh penjumlahan laki-laki dan perempuan. jadi setelah mengetik tanda =, lanjutkan dengan klik pada cell angka 20, kemudian tulis tanda +, lalu klik cell angka 30, kemudian tekan tombol enter pada keyboard
4. Tekan Enter, maka hasilnya akan langsung muncul, seperti gambar di bawah ini. Pada cell akan muncul hasilnya, namun pada formula bar tetap tampil rumus aslinya, yaitu penjumlahan antara cell yang berisi angka 20 dan cell yang berisi angka 30, atau cell c8+D8.
Definisi Cell atau sell
dalam artikel ini beberapa kali disebut istilah cell atau sel, sebenarnya apa sih sell itu? pengertian singkatnya, sell adalah setiap alamat kotak yang merupakan gabungan antara kolom dan baris. Seperti pada contoh di atas sell C8 berarti gabungan antar kolom C dan baris ke 8 dan D8 berarti gabungan antara kolom D dan baris ke 8.Tanda untuk menunjukkan sedangdi cell berapa kursor mouse anda ada di pojok kiri atas. perhatikan gambar di bawah ini.
Untuk selanjutnya kamu dapat mencoba mengkombinasikan rumus yang lebih kompleks lagi sesuai dengan kebutuan kamu. Selamat mencoba. Semoga sedikit penjelasan mengenai cara memasukkan rumus pada Microsoft Excel dapat kamu pahami dengan mudah dan tentunya dapat bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan.
Cara Menyisipkan Gambar Clip Art Pada Microsoft Excel
Kali ini akan membahas cara menyisipkan gambar clip art pada sebuah lembar kerja program komputer Microsoft Excel.
Saat bekerja menggunakan program komputer Microsoft Excel, baik MS Excel 2003 maupun 2007, Anda bisa menempelkan gambar atau grafik di dalam worksheet. Saat ini sudah banyak format file gambar yang dapat diterima oleh Microsoft Excel, diantaranya adalah format BMP, TIF, CGM, DRW, PCX, WMF, dan beberapa format file grafik lainnya. Gambar yang tertempel di dalam worksheet akan diterima oleh Microsoft Excel sebagai suatu obyek (object).
Untuk menyisipkan sebuah obyek gambar pada lembar worksheet, ikuti langkah berikut ini. Pertama, pilihlah perintah menu Insert -> Picture, sehingga akan ditampilkan beberapa pilihan menu yang dapat Anda pilih. Pilihan Clip Art digunakan untuk membuka jendela task pane Clip Art yang berisi kumpulan kelompok gambar yang dapat Anda pilih untuk disisipkan pada worksheet.
Prosedur untuk menyisipkan obyek gambar Clip Art adalah sebagai berikut:
1. Pilih perintah menu Insert -> Picture -> Clip Art, sehingga akan tampil jendela task pane Clip Art.
2. Klik pilihan Organize Clips untuk membuka lembar kerja Microsoft Clip Organizer yang berisi obyek-obyek gambar yang dapat disisipkan.
3. Pilih salah satu kelompok gambar yang akan disisipkan, misalnya kelompok Agriculture pada bagian Collection List, sehingga akan tampil beberapa pilihan gambar dari kelompok tersebut.
4. Klik gambar yang akan disisipkan, kemudian geser ke dalam dokumen yang terbuka.
Gambar yang disisipkan akan diterima MS Excel sebagai sebuah obyek. Apabila gambar dalam kondisi terpilih, maka akan tampil titik rotasi yang berfungsi untuk memutar gambar. Untuk mengatur ukuran gambar, arahkan pointer mouse pada kotak handle, kemudian klik dan geser untuk memperbesar atau memperkecil ukuran gambar.
Untuk memutar obyek gambar, arahkan pointer mouse pada titik rotasi sampai berubah menjadi lingkaran panah, kemudian klik dan geser ke arah putaran yang dikehendaki. Jika Anda ingin memindah gambar, Anda bisa menggeser obyek gambar dan meletakkannya di posisi yang lain.
Selain itu, pada saat gambar dalam keadaan terpilih, Microsoft Excel akan menampilkan toolbar Picture yang dapat Anda gunakan untuk mengatur tampilan obyek.
Cara Memasukkan (Input) Data Microsoft Excel 2003 Dengan Cepat
Bekerja dengan komputer hendaknya bisa dilakukan dengan cepat dan tepat. Kebutuhan dunia kerja yang kompetitif dan waktu yang terbatas mengharuskan setiap pekerja harus memahami trik bekerja dengan efisien. Artikel belajar komputer kali ini akan membahas cara memasukkan (input) data pada Microsoft Excel 2003 dengan cepat. Karena kalau data yang Anda gunakan berjumlah banyak dan memiliki range yang luas, maka akan sangat tidak efektif bila menginput data satu per satu.
Untuk memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel pada saat yang bersamaan, Anda dapat melakukannya dengan prosedur sebagai berikut:
Cara Membuat Grafik pada Microsoft Excel 2007 Panduan Lengkap
Cara membuat grafik menggunakan microsoft excel 2007 tidak jauh berbeda dengan membuat grafik microsoft excel 2003 atau versi yang lebih lama. Kamu hanya perlu membuat data yang akan ditampilkan dalam grafik, sorot datanya, kemudian pilih tombol grafik. Dalam sekejap data akan ditampilkan dalam bentuk grafik.
Agar lebih jelas bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 silahkan ikut panduan lengkap di bawah ini.
Cara mengurutkan Data Terkecil ke Besar dan A ke Z sebaliknya di Microsoft Excel
Cara
mengurutkan data dari terkecil ke terbesar di microsoft excel ? apakah
bisa? Jawabnya tentu bisa dong. Bahkan bisa juga sebaliknya, dari data
yang terbesar ke terkecil. Bisa juga mengurutkan dana nama secara
alfabetis dari A sampe Z atau sebaliknya dari Z ke A. Jadi bagi kamu
yang ingin mengurukan daftar nama. Dari nama yang berawalan A sampai
yang berawalan Z bisa dilakukan dengan mudah. Tidak repot, hanya dengan
beberapa klik dan gerakan mouse aja. Semuannya sudah terurutkan.
Ikuti panduan, bagaimana Cara mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar di microsoft excel di bawah ini.Mengenal seluk beluk Modem USB, bagaimana cara kerjanya
Modem USB
Saat
ini teknologi komunikasi begitu canggih dan berkembang pesat. Rasanya
baru kemarin kita mengenal jaringan komputer ada di Indonesia, melalui
beberapa warnet. Namun saat ini teknologi jaringan komputer dapat kita
bawa ke rumah kita tanpa repot. Kita dapat terkoneksi internet yang
merupakan bagian dari jaringan komputer, yakni melalui USB modem. Dengan
USB modem, koneksi internet dapat dilakukan tanpa menggunakan kabel
jaringan telepon. USB modem hadir sebagai solusi untuk mengakses
Internet. Karena sifatnya tidak menggunakan kabel, maka modem USB
tidak perlu menunggu untuk melakukan pendaftaran dan penggunaannya.
Pengguna internet yang menggunakan kabel telepon rumah tentu saja harus
menunggu berhari-hari supaya aplikasinya disetujui. Jika sudah
disetujui, maka masih membutuhkan waktu hingga kabel terpasang. Waktu
tunggu bisa lebih lama lagi jika ternyata jaringan kabel sudah penuh
atau belum tersedia di tempat pelanggan.
USB sebagai port komunikasi data di Komputer
USB
Jika
kita berbicara mengenai port pada komputer, mungkin kita akan
bertanya-tanya, bagian mana ya port itu? Port adalah bagian dari
komputer yang berupa colokan terintegrasi dengan motherboard. Pada
umumnya port memiliki fungsi tersendiri, salah satunya adalah
menghubungkan dengan perangkat keras dan komunikasi atau pertukaran
data. Untuk hal ini kita akan membahas mengenai USB. Port koneksi ini
sudah jamak digunakan sejak tahun 1990-an dan masih digunakan hingga
saat ini.
Mengenal Power Supply Komputer
Power Supply Komputer
Power
Supply komputer adalah suatu perangkat yang melakukan penurunan
tegangan listrik dari 220V AC menjadi 12 V DC dan 5 V DC dan 3,3 V DC
supaya bisa digunakan oleh komputer untuk menghidupkan
perangkat-perangkatnya. Tegangan 3,3 V hingga 5 V DC digunakan untuk
rangkaian digital, seperti prosesor dan lain sebagainya. Sedangkan
tegangan 12 V DC digunakan sebagai penggerak bagi perangkat seperti
drive CD, DVD dan Harddisk atau juga kipas (jika ada). Kapasitas power
supply adalah berdasarkan watt. Watt merupakan hasil pembagian dari
tegangan dalam volt dan arus dalam ampere.
Kelebihan Windows 8 Delapan, Sistem Operasi Terbaru Microsoft
Windows 8
Belum
lama ini salah satu produsen software terkemuka di dunia, yaitu
Microsoft merilis versi terbaru dari software OS andalannya, yaitu Windows 8. Memang Sistem Operasi
Windows telah menjadi favorit pengguna komputer di seluruh dunia. Jadi
wajar saja jika sejak tanggal rilisnya yaitu pada 26 November 2012 lalu,
Windows 8 telah terjual sebanyak lebih dari 4 juta kopi.
Manfaat komputer dan internet bagi masyarakat luas
Komputer
dan internet tidak hanya bermanfaat bagi pelajar saja, namun juga untuk
masyarakat secara luas. Bagi masyarakat modern yang tinggal di kota
besar, keberadaan komputer rasanya tidak akan asing. Kebanyakan dari
orang di kota tidak membutuhkan pendidikan formal untuk mengoperasikan
komputer karena ketersediaannya membuat mereka dapat melatih diri
sendiri dengan mengotak atik secara otodidak. Terutama untuk mereka yang
memiliki komputer di rumah. Selain itu mereka bisa belajar kepada
saudara atau teman yang menguasai cara menggunakan komputer. Akan tetapi
berbeda halnya dengan masyarakat yang tinggal di pedesaan. Jangankan
memiliki komputer di rumah, bisa jadi bentuknya saja seperti apa mereka
tidak tahu. Akan sulit bagi mereka belajar mengoperasikan komputer dasar
secara langsung tanpa adanya lembaga formal yang mendidik mereka
melalui langkah-langkah yang disesuaikan.
Manfaat belajar dasar komputer dan internet untuk pelajar
Komputer
tentu saja tidak akan bisa lepas dari internet dewasa ini. Komputer dan
internet sudah seperti sepasang kekasih, dimana satu sama lain saling
melengkapi dan sulit dipisahkan. Komputer dan internet selalu berjalan
beriringan, karena internet membutuhkan komputer, sedangkan komputer
tanpa internet dewasa ini juga kurang maksimal. Maka dari itu belajar
komputer tidak lengkap rasanya jika tidak sekalian belajar internet.
Dengan demikian banyak manfaat yang dapat kita peroleh dari komputer dan
banyak informasi dan pengetahuan yang bisa didapatkan dari internet.
Macam-macam prosesor Intel Atom
Macam-macam prosesor intel Atom
Intel
atom adalah suatu jenis prosesor milik Intel yang masuk dalam jajaran
CPU IA-32 dan x86-64 yang memiliki kebutuhan daya sangat rendah. Awalnya
prosesor ini didesain dengan teknologi 45 nanometer CMOS dengan nama
kode Cedar. Lalu akan diproses dengan teknologi 32 nanometer berdasarkan
arsitektur Bonnel.
Cara mematikan update windows seven 7 agar tidak makan koneksi internet
Windows
seven atau windows 7 atau windows tujuh secara default bagian updatenya
diset aktif. jadi ketika laptop atau komputer kamu tersambung ke
jaringan internet dan ada update terbaru dari server microsoft, maka
secara otomatis akan melakukan download file file update. Jika kecepatan
akses internet yang kamu gunakan sangat tinggi tidak jadi masalah,
namun jika lambat tentu akan menganggung aktitas internetan kamu,
seperti browsing, download, upload dan lain-lan. Mematikan seting update
adalah salah satu solusi yang tepat, selain bersabar menunggu.
Cara mematikan update windows seven 7
Untuk mematikan setting update windows seven sangat mudah, silahkan ukuti petunjuk singkat di bawah ini1. Langkah pertama silahkan klik tombol start, kemudian pada kotak pencarian silahkan ketik kata update, nanti di bagian atas akan muncul progra windows update, silahkan klik windows update.
Cara mengganti setting format angka dan waktu indonesia excel windows 7
Ketika
baru pertama diinstal, sistem operasi windows 7 atau versi yang lainnya
windows xp, vista, seven, dan lain-lain secara default format
regionalnya masih menggunakan standar bahasa inggris (US). Sehingga
semua format bahasanya, baik itu angka atau nomor, tanda baca, hari,
tanggal, tahun dan lain-lain mengikuti standar bahasa inggris. Format
tersebut tersebut juga akan berlaku pada program atau aplikasi yang
terinstal di windows, misalnya seperti program microsoft excel.
Ketika kita mengetik bilangan , tanda pemisah ribuannya koma, bukan
titik. Jika kamu tidak mengharapkan hal tersebut. Kamu bisa mengganti
setting format angka dan waktu menjadi bahasa indonesia.
Cara setting regional format angka dan waktu indonesia windows 7
Cara mengatur setting regional pada windows 7 sangat mudah sekali, dimulai dengan klik tombol start, kemudian pada kotak pencarian ketik perintah : regional, nanti di daftar pencarian akan muncul menu “change the date, time, or number format” , klik menu tersebut.
Subscribe to:
Posts (Atom)